Project Manager / Gestionnaire de projet
Description
Position: Project Manager - Workday Implementation
Location: Montreal, Canada
About Us
The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.
The Opportunity
We are looking for an accomplished Project Manager to join our team as part of our financial services business in Montreal.
As a key member of the Programme Management Office, the Project Manager will effectively coordinate project teams and collaborates with stakeholders on projects focusing on business transformation, organizational development, and process and technology improvements.
This role also focuses on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success
This role also focuses on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success
For this role, you will initially coordinate the implementation of Workday as a Human Resources Information System ("HRIS") for Maples FS.
In collaborating with the overall IT Project Manager, your responsibilities will include:
- Articulates project proposals in concert with business stakeholders.
- Project governance documents – including objectives, deliverables, risks, assumptions, resource requirements and a work-plan – for review by project sponsors.
- Process Analysis and Reengineering – Organize and lead workshops and design sessions, coordinate the mapping of current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state.
- Tactical Management and Status Tracking – Management of activities / action items necessary to achieve project milestones and provision of regular updates on project status.
- Issue Management - Anticipates or surfaces potential issues, tracks and prioritizes items, and drives problem resolution.
- Stakeholder Management – Establishment of good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations.
- Change Management – Develops and execute change management strategies that will drive successful outcome of projects under their remit.
- Process Analysis and Re-engineering – Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout.
- Knowledge Management. Maintaining a repository of project documents and transition of knowledge to business managers upon project completion.
What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:
- A minimum of 3 years working as a project manager in a relevant field, including working on relevant projects such as process analysis and re-engineering / improvement, business strategy, people and change, change management, and/or organizational development projects.
- Added advantage to have experience from a management consulting / advisory firm (Big-4 or MBB preferred).
- An Undergraduate or Graduate Degree in a relevant field (Business Administration, Management, Project Management, or Industrial Engineering is preferred )
- Superior analytical and problem-resolution skills – ability to gather and analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend solutions;
- Strong presentation skills, and the ability to quickly assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required).
Benefits & Rewards
The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:
- Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
- Competitive vacation packages
- Educational assistance and professional development programmes
- Savings or pension plan
- Life insurance
- Travel insurance
- Global mental wellness programme
- Social events
You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.
Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.
Poste : Gestionnaire de projet - Mise en oeuvre de Workday
Emplacement : Montréal, Canada
À propos de nous
Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.
L’occasion
Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre à notre équipe des opérations au sein de notre activité de services financiers à Montréal.
En tant que membre clé du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de projet coordonne efficacement les équipes de projet et collabore avec les parties prenantes sur des projets axés sur la transformation des activités, le développement organisationnel et l'amélioration des processus et des technologies.Ce rôle met également l'accent sur les impacts sur les personnes et l'organisation et applique les concepts de gestion du changement pour garantir la réussite des projets.
Dans le cadre de cette fonction, vous serez initialement chargé de coordonner la mise en œuvre de Workday en tant que système d'information sur les ressources humaines (SIRH) pour Maples FS.
En collaboration avec le chef de projet informatique global, vos responsabilités comprendront :
- Articulation des propositions de projet en concertation avec les parties prenantes commerciales.
- Rédiger des documents de gouvernance de projet, y compris les objectifs, les livrables, les risques, les hypothèses, les besoins en ressources et un plan de travail détaillé, qui seront examinés par les promoteurs du projet.
- Analyses et réingénierie des processus : organiser et animer des ateliers et des sessions de conception, coordonner la cartographie des processus actuels, effectuer une analyse des écarts et définir un état futur amélioré.
- Gestion tactique et suivi d’état gérer les activités et les mesures à prendre nécessaires pour réaliser les étapes du projet et fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet.
- Gestion des problèmes anticiper ou surmonter les problèmes potentiels, faire le suivi des éléments et les classer par ordre de priorité et faciliter la résolution des problèmes.
- Gestion des intervenants établir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l’harmonisation des attentes.
- Gestion du changement élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement qui permettront de mener à bien les projets relevant de sa compétence.
- Gestion des connaissances. Tenir un dépôt de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l’entreprise à la fin du projet.
Votre contribution
En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :
- Au moins 3 ans d'expérience en tant que chef de projet dans un domaine pertinent, notamment dans le cadre de projets liés à l'analyse et à la réingénierie/amélioration des processus, à la stratégie commerciale, aux ressources humaines et au changement, à la gestion du changement et/ou au développement organisationnel.
- Une expérience dans un cabinet de conseil en gestion/conseil (de préférence Big-4 ou MBB) constitue un atout supplémentaire.
- Diplôme de premier cycle ou de deuxième cycle dans un domaine pertinent (de préférence en administration des affaires, gestion, gestion de projet ou génie industriel);
- D’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes – capacité de recueillir et d’analyser les données nécessaires, de formuler et d’évaluer des solutions de rechange et de recommander des solutions;
- De solides compétences en matière de présentation et la capacité à assembler rapidement des séries de diapositives structurées et succinctes (forte maîtrise de PowerPoint requise).
Avantages sociaux et récompenses
Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :
- Une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue)
- Des offres de vacances compétitives
- Des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel
- Un régime de pension ou d’épargne
- Une assurance vie
- Une assurance voyage
- Un programme global de bien-être mental
- Des événements sociaux
Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.
Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.